Microsoft está desarrollando una nueva función para Teams y Microsoft Places que permitirá a los empleados registrar su presencia en la oficina automáticamente al conectarse a la red WiFi corporativa. Esta función, denominada ‘workplace check-in via WiFi’, busca simplificar el proceso de actualización de la ubicación laboral sin necesidad de que el empleado lo haga manualmente.
El funcionamiento de esta herramienta no implica el seguimiento del dispositivo del empleado fuera del entorno laboral, sino que se basa en la conexión a redes WiFi previamente registradas por la empresa. Para ello, las organizaciones deberán configurar sus redes en Microsoft Places, incluyendo los SSID y BSSID de los puntos de acceso WiFi. La detección solo será posible a través de la aplicación de escritorio de Teams en sistemas operativos Windows o macOS; si el dispositivo no está conectado a una red configurada, el usuario aparecerá como ‘Remote’.
Microsoft señala que esta función no se activará de forma predeterminada para todos los empleados. El check-in estará desactivado inicialmente y deberá ser habilitado por los administradores, quienes podrán configurar la experiencia como opt-in u opt-out. Los empleados tendrán control sobre su uso y podrán modificar sus ajustes en cualquier momento.
La compañía destaca que esta herramienta no solo tiene como objetivo etiquetar a los empleados como ‘en oficina’, sino que busca mejorar la coordinación del equipo, facilitando actividades como la reserva de espacios de trabajo o la organización de reuniones presenciales. Sin embargo, se advierte que el control sobre la implementación de esta función dependerá de las políticas administrativas de cada empresa.
El anuncio de Microsoft no incluye detalles sobre la disponibilidad en diferentes países ni una fecha específica para su implementación, aunque se espera que las empresas con Microsoft Places puedan acceder a esta función más adelante en el año. Actualmente, el check-in por red inalámbrica se encuentra en fase de vista previa y requerirá que cada empresa prepare su entorno de Microsoft 365 para su uso.
