Ya no es ningún secreto que con ChatGPT podemos disparar nuestra productividad  ahorrando un montón de tiempo en tareas que normalmente hacíamos nosotros mismos. El chatbot de OpenAI es especialmente bueno con textos, por ejemplo resumiendo ideas, preparando emails o ayudándonos a organizar estructura y contenido de nuestros escritos. Sin embargo, hay un formato especialmente común en nuestro día a día y que puede atragantarse: los archivos PDFs. A continuación te contamos todo lo que puedes hacer para trabajar mejor con ChatGPT y documentos en PDF.

El método rudimentario: copiar y pegar

Si tienes una copia del PDF en tu equipo, la forma más intuitiva de proceder es simplemente copiar el texto que necesitas desde allí y pegarla sobre el cajetín de introducción de texto de ChatGPT junto con el prompt para que proceda.

Este procedimiento resulta efectivo para documentos que contengan texto sin más y para fragmentos, obteniendo el texto a partir de aplicaciones que puedan abrir PDFs.

En el ejemplo que ves sobre estas líneas es tal cual lo que hacemos: tomar un fragmento del artículo 66 de la Ley 11/2022, de 28 de junio, General de Telecomunicaciones, pegarlo y pedirle que lo resuma brevemente en un par de líneas contando lo esencial de forma sencilla.

Convierte el archivo PDF en un documento de texto

Aunque los PDFs contienen texto, no son siempre fáciles de editar para manipular y tomar fragmentos que nos interesen (principalmente en función del tipo de diseño y elementos que integre).

Así que una solución para facilitar la tarea pasa por convertir el PDF en otro archivo de texto más manejable, algo que puedes hacer desde Microsoft Word (al intentar abrirlo, aparece la opción de transformarlo), con Google Drive o con herramientas de conversión de archivos PDF online. Cuando lo tengas listo, simplemente copia los trozos que te interesen.

Con la URL (con limitaciones)

Vaya por delante que aunque este es mi método favorito porque te permite trabajar con la totalidad del archivo, no siempre puede usarse: depende de la versión de ChatGPT con la que trabajes y de la ubicación del archivo.

El procedimiento pasa simplemente por pegar la dirección URL del archivo PDF, siempre y cuando este esté disponible en internet. Eso sí, hay que tener en cuenta que con la versión ChatGPT 3.5 (gratis), que no tiene acceso a internet, no podrás hacerlo, pero sí con ChatGPT 4 a través de Bing (la mejor forma de acceder a la última versión de OpenAI sin abrir la cartera). Si se cumplen ambas premisas, es tan sencillo como escribir el prompt y la URL que nos interesa usar como referencia.

Como lo lee completamente y lo entiende bastante bien, puedes trabajar con el conjunto, pero también con la secciones que quieras. Eso sí, es importante tener en cuenta tanto que cuanto más largo sea el artículo habrá más margen de error y que tiene límite de palabras por respuesta, por lo que mejor dividirlo.

Con una extensión

Aunque sería interesante que ChatGPT contara con una herramienta por defecto que nos permitiera subir archivos PDF o con otros formatos, no es el caso, por lo que tendremos que apañarnos copiando el texto del PDF cuando sea posible, convirtiéndolo a otro formato más manejable o con la URL, pero también hay extensiones que nos hacen el trabajo más fácil.

Una de ellas es ChatGPT File Uploader, una extensión gratis de Chrome que te permite subir cualquier archivo (ya sea un Word, Excel, imágenes y por supuesto, un PDF). Una vez instalada la extensión, abre ChatGPT para visualizar un nuevo botón para subir archivos y a partir de aquí, solo tendrás que elegir qué archivo subir y proceder.

Portada | Montaje con foto de Matheus Bertelli y Resoomer, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons

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