La nube se ha convertido en un recurso valioso para almacenar todo tipo de contenido y acceder a él en cualquier momento. Puedes realizar copias de seguridad, liberar espacio en otros dispositivos, compartir documentos… En este artículo, te explicaremos qué considerar al almacenar documentos importantes en la nube, para que siempre estén accesibles desde cualquier dispositivo.
Nos referimos a documentos como el DNI, el pasaporte, tarjetas de embarque, pólizas de seguro, documentación de vehículos, entre otros. Cualquier archivo que puedas requerir con urgencia puede ser vital tenerlo respaldado en la nube a través de Internet.
Documentos importantes en la nube
Almacenar documentos importantes requiere atención para evitar errores. No es recomendable que queden expuestos en la red, ya que un atacante podría acceder a ellos. Asimismo, no querrás intentar abrirlos y encontrarte con problemas para acceder.
Utiliza solo servicios confiables
Te aconsejamos emplear únicamente servicios que sean confiables. Puedes optar por tu propia nube o plataformas como Google Drive o Dropbox. En línea encontrarás diversas alternativas, muchas de las cuales permiten almacenar todo tipo de archivos.
Sin embargo, no todas las plataformas son igualmente seguras. No es lo mismo almacenar archivos sin gran relevancia que confiar el almacenamiento de tu DNI o pasaporte. Por ello, es fundamental seleccionar solo servicios que ofrezcan garantías.
Protege adecuadamente tus cuentas
Además, es crucial asegurar tus cuentas de manera efectiva. Asegúrate de crear una contraseña robusta que impida el acceso no autorizado. Esta clave debe incluir letras (mayúsculas y minúsculas), números y símbolos especiales. Evita usar información personal como tu nombre o fecha de nacimiento.
Adicionalmente, es recomendable activar la autenticación en dos pasos. Esta medida proporciona una capa extra de seguridad, lo que maximiza la protección de tus cuentas y dificulta el acceso a intrusos, incluso si conocen tu contraseña.
Implementa cifrado adicional
Esta es una opción que puedes considerar para aumentar la protección. Consiste en cifrar los documentos que subirás a la nube. Por ejemplo, puedes cifrar archivos en Google Docs. Esto te ayudará a protegerlos mejor ante posibles intrusos que intenten acceder a ese contenido.
No obstante, ten en cuenta que necesitarás descifrar estos documentos antes de usarlos. Si lo haces desde otro dispositivo, asegúrate de contar con las herramientas necesarias.
Compatibilidad de los documentos
Otro aspecto a considerar es la compatibilidad de los archivos con los dispositivos que utilices. Por ejemplo, un documento PDF generalmente no presenta problemas en dispositivos móviles, ya que es un formato común y compatible con la mayoría de los sistemas.
Sin embargo, si subes documentos en formatos menos comunes, podrías encontrar dificultades para abrirlos en ciertos dispositivos. Verifica que los documentos importantes que almacenes sean accesibles donde los necesites.
En conclusión, almacenar documentos importantes en la nube para acceder a ellos desde cualquier lugar es una excelente idea. Sin embargo, es crucial hacerlo de manera correcta y evitar errores.
Preguntas frecuentes
¿Cómo pueden acceder a mi nube?
Pueden hacerlo si usas una contraseña débil, inicias sesión desde fuentes no confiables o si has caído en un ataque de phishing.
¿Hay riesgos al usar una nube gratuita?
No necesariamente. Sin embargo, siempre debes investigar la fiabilidad del servicio. Por ejemplo, Google Drive y Dropbox ofrecen cifrado robusto y ambos tienen opciones gratuitas.
¿Puedo acceder a la nube desde cualquier dispositivo?
La mayoría de las plataformas de almacenamiento en la nube son compatibles con diversos sistemas operativos. Podrás utilizar tanto las aplicaciones como la versión web.
